Lokalvazir · informacje prawne

Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu Lokalvazir oraz kontaktujących się z lokalem w sprawach rezerwacji i obsługi gości. Jej celem jest jasne wyjaśnienie, jakie informacje mogą być wykorzystywane, w jakich sytuacjach oraz jakie prawa przysługują użytkownikowi.

Obowiązuje od: 13 września 2026 r.

01 · odpowiedzialność

Administrator danych i zakres polityki

Administrator danych

Administratorem danych jest Lokalvazir, prowadzący działalność pod adresem ul. Szafarnia 11, 80-755 Gdańsk, Polska. Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych w zakresie opisanym w tej polityce oraz dba o to, aby informacje były wykorzystywane adekwatnie do sprawy, z którą zwraca się użytkownik.

Zakres zastosowania

Polityka ma zastosowanie do danych przekazywanych podczas korzystania z witryny oraz komunikacji z lokalem. Obejmuje w szczególności następujące sytuacje:

  • przeglądanie serwisu i korzystanie z jego funkcji,
  • wysyłanie wiadomości lub innych zapytań do Lokalvazir,
  • składanie zapytań dotyczących rezerwacji stolika.

Serwis jest przeznaczony dla osób dorosłych i wymaga weryfikacji wieku 21+. Dokument nie zastępuje polityk prywatności niezależnych podmiotów, do których usług użytkownik może przejść za pomocą zewnętrznego odnośnika.

02 · zakres informacji

Kategorie przetwarzanych danych

01

Dane rezerwacyjne

Przy zapytaniu o stolik mogą być przetwarzane dane potrzebne do obsługi rezerwacji. Dotyczy to w szczególności danych identyfikacyjnych i kontaktowych przekazanych przez użytkownika oraz informacji o planowanym terminie i liczbie gości. Zakres przetwarzania jest ograniczany do informacji niezbędnych, aby przyjąć zgłoszenie, skontaktować się w jego sprawie i ustalić szczegóły wizyty.

02

Dane z korespondencji

Gdy użytkownik przesyła wiadomość, mogą być przetwarzane dane zawarte w jej treści, dane kontaktowe oraz informacje potrzebne do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji. Zakres tych danych zależy od informacji dobrowolnie przekazanych przez użytkownika. Warto przekazywać jedynie dane potrzebne do obsługi konkretnego pytania, prośby lub zgłoszenia.

03

Dane techniczne i eksploatacyjne

Podczas korzystania z serwisu mogą być przetwarzane podstawowe dane techniczne związane z działaniem strony, takie jak dane urządzenia, przeglądarki, identyfikatory internetowe i informacje o aktywności niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania serwisu. Szczegóły mechanizmów zapisywanych w urządzeniu użytkownika opisuje odrębna Polityka cookies.

04

21+

Weryfikacja 21+

Serwis jest przeznaczony dla osób dorosłych i wymaga weryfikacji wieku 21+. Informacja związana z potwierdzeniem spełnienia tego warunku może być przetwarzana wyłącznie w zakresie koniecznym do ograniczenia dostępu zgodnie z zasadami serwisu. Lokalvazir nie zachęca do przekazywania dokumentu tożsamości ani innych danych, które nie są potrzebne do tej czynności.

03 · uzasadnienie

Cele i podstawy przetwarzania

Cel 01

Obsługa rezerwacji i odpowiedzi

Dane są przetwarzane, aby przyjąć i obsłużyć zapytanie o rezerwację, potwierdzić ustalenia, odpowiedzieć na wiadomość oraz prowadzić komunikację niezbędną do realizacji prośby użytkownika. Podstawą może być podjęcie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem ustaleń lub w związku z ich realizacją. Samo zapytanie nie przesądza jednak o dostępności stolika ani o ostatecznym potwierdzeniu rezerwacji.

Cel 02

Bezpieczeństwo i sprawne działanie serwisu

Podstawowe dane techniczne mogą być wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, usuwania błędów oraz utrzymania prawidłowego działania strony. Uzasadnieniem takiego przetwarzania może być prawnie uzasadniony interes administratora związany z bezpieczeństwem i ciągłością serwisu. Interes ten jest każdorazowo równoważony prawami oraz uzasadnionymi oczekiwaniami użytkownika.

Cel 03

Wypełnianie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane również wtedy, gdy jest to konieczne do wykonania obowiązku wynikającego z przepisów prawa, w zakresie i przez czas wymagany przez te przepisy. Dotyczy to wyłącznie sytuacji, w których obowiązek rzeczywiście ma zastosowanie do administratora i do danej sprawy użytkownika.

Cel 04

Zgoda, gdy jest wymagana

Jeżeli określona czynność wymaga zgody, dane są przetwarzane na jej podstawie. Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem. Zgodę odnosi się wyłącznie do czynności, dla których jest właściwą podstawą. W sprawie jej wycofania można napisać na [email protected].

04 · dostęp i transfery

Odbiorcy danych i przekazywanie danych

Podmioty wspierające działanie serwisu

Dostęp do danych mogą otrzymywać podmioty wspierające administratora w zakresie niezbędnym do działania serwisu, komunikacji, obsługi technicznej lub realizacji spraw zgłoszonych przez użytkownika. Każdy taki dostęp jest ograniczony do uzasadnionego zakresu i odbywa się zgodnie z odpowiednimi zasadami ochrony danych.

  • obsługa techniczna serwisu,
  • wsparcie komunikacji z użytkownikiem,
  • realizacja zgłoszonej sprawy.

Uprawnione organy i instytucje

Dane mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów, wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu podstawa prawna i gdy zakres ujawnienia jest wymagany w konkretnej sytuacji.

05 · czas i ochrona

Przechowywanie danych i ich ochrona

Retencja

Zasada okresu przechowywania

Dane są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub spełnienia obowiązków wynikających z przepisów, jeśli mają zastosowanie. Długość tego okresu zależy od rodzaju sprawy, charakteru danych oraz podstawy przetwarzania. Po ustaniu potrzeby dalszego przetwarzania dane są usuwane albo poddawane działaniom ograniczającym ich dalsze wykorzystanie, stosownie do sytuacji.

06 · uprawnienia użytkownika

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu — w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy. Możliwość realizacji konkretnego prawa zależy od podstawy i okoliczności przetwarzania.

  • Dostęp do danych

    Możliwość uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, oraz otrzymania informacji o zakresie tego przetwarzania.

  • Sprostowanie

    Możliwość żądania poprawienia danych nieprawidłowych albo uzupełnienia danych niekompletnych.

  • Usunięcie danych

    Możliwość żądania usunięcia danych, gdy są spełnione przesłanki określone przez obowiązujące przepisy.

  • Ograniczenie przetwarzania

    Możliwość żądania czasowego ograniczenia wykorzystania danych w sytuacjach wskazanych w przepisach.

  • Przenoszenie danych

    Możliwość otrzymania danych w zakresie, w którym prawo to znajduje zastosowanie do danego przetwarzania.

  • Sprzeciw

    Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, gdy przewidują to przepisy.

Prawo do złożenia skargi

Osoba, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego do spraw ochrony danych osobowych. Skorzystanie z tego prawa nie wymaga wcześniejszego kontaktu z administratorem.

07 · informacje końcowe

Cookies, serwisy zewnętrzne i zmiany polityki

Pliki cookies i podobne technologie

Informacje o wykorzystywaniu plików cookies oraz podobnych technologii, w tym o dostępnych ustawieniach, znajdują się w odrębnej Polityce cookies. Zasady dotyczące tych mechanizmów są opisane poza treścią niniejszego dokumentu.

Linki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki do stron lub usług prowadzonych przez inne podmioty. Administrator nie odpowiada za ich zasady prywatności. Przed przekazaniem danych w takim serwisie użytkownik powinien zapoznać się z dokumentacją prywatności właściwą dla danej strony lub usługi.

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy będzie to uzasadnione zmianą sposobu działania serwisu, przepisów lub zasad przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie, a data obowiązywania dokumentu pozwala rozpoznać jego aktualność. Zalecamy zapoznanie się z treścią polityki przy ponownym korzystaniu z serwisu, jeżeli zależy użytkownikowi na bieżącej informacji.

Obowiązuje od: 13 września 2026 r.